Tin CNTT , Fri, May 30, 2025
Chữ ký số là công cụ không thể thiếu trong quá trình kê khai bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử hiện nay. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH một cách đơn giản, tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng quy định.
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được sử dụng để xác thực danh tính người ký trong các giao dịch điện tử. Đây là công cụ pháp lý được pháp luật công nhận, có giá trị tương đương chữ ký tay trong các văn bản, hồ sơ điện tử.
Việc sử dụng chữ ký số giúp tiết kiệm thời gian và chi phí so với hình thức truyền thống. Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay trong nhiều giao dịch điện tử, được pháp luật công nhận và bảo vệ, giúp người dùng yên tâm thực hiện các giao dịch trực tuyến.
Đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH đơn giản, tiết kiệm
Việc nắm được cách đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH là một yêu cầu quan trọng và cần thiết vì trong các giao dịch BHXH điện tử, nơi các thông tin nhạy cảm của người lao động và doanh nghiệp được trao đổi do đó cần biện pháp bảo mật hiệu quả.
Chữ ký số đảm bảo tính xác thực danh tính của người thực hiện giao dịch
Khi đã biết cách đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH giúp doanh nghiệp và cá nhân hoàn toàn có thể kê khai hồ sơ BHXH trực tuyến qua mạng Internet. Đương nhiên hình thức này tiết kiệm thời gian và chi phí so với việc nộp hồ sơ giấy tờ truyền thống.
Hơn nữa, việc thực hiện các giao dịch BHXH một cách nhanh chóng, tiện lợi, mọi lúc mọi nơi, giúp tăng cường hiệu quả và năng suất làm việc.
Bên cạnh đó, chữ ký số đảm bảo tính xác thực danh tính của người thực hiện giao dịch, ngăn chặn các hành vi giả mạo và gian lận.
Doanh nghiệp bắt buộc có chữ ký số mới thực hiện được các hoạt động thủ tục khai báo thuế ban đầu, nộp thuế môn bài hay kê khai kê khai bảo hiểm xã hội trực tuyến. Đặc biệt là doanh nghiệp mới thành lập và mới có giấy phép kinh doanh.
Vì vậy, thậm chí có nhiều trường hợp không bắt buộc sử dụng chữ ký số bạn vẫn nên biết cách đăng ký chữ số với BHXH và sử dụng vì những lợi ích mà chữ ký số đem lại.
Trước khi tiến hành thực hiện cách đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH diễn ra nhanh chóng và thuận tiện, bạn cần nắm rõ về những lưu ý khi chuẩn chuẩn bị thủ tục đăng ký như sau:
Hiện nay, tại Việt Nam có nhiều nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số cá nhân uy tín. Dịch vụ chữ ký số của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT), được đánh giá cao về độ tin cậy và chất lượng dịch vụ. Giải pháp chữ ký số VNPT SmartCA (ký số không cần token) và VNPT CA (giải pháp chữ ký số cần token) giúp khách hàng tối ưu thời gian và công sức, khả năng truy cập ký số mọi nơi đơn giản, nhanh gọn.
VNPT hiện cũng cung cấp các combo kết hợp giữa chữ ký số và BHXH điện tử giúp tối ưu hơn chi phí cho doanh nghiệp.
Các giấy tờ cần chuẩn bị khi thực hiện đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH bao gồm:
Nói chung các thao tác chuẩn bị để tiến hành cách đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH khá đơn giản. Trong trường hợp người dùng khó thực hiện thì có thể liên lạc ngay nhà cung cấp dịch vụ để được hỗ trợ nhanh chóng.
Bước 1: Truy cập Cổng giao dịch điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Tại link https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/#/index
Bước 2: Cài đặt Extension ký số.
Tại giao diện mới, chọn “Tải ứng dụng” >> chọn “Cài đặt Extension ký số”. Sau khi tải và cài đặt cần kiểm tra chắc chắn ứng dụng đã được bật bằng cách chọn Thêm tiện ích/Add extension> nhấp chuột phải và chộn “Manage Extension” đã ở trạng thái bật là được.
Bước 3: Tải và cài đặt ứng dụng nền cho ký số.
Quay về giao diện “Tài liệu & ứng dụng” >> Chọn “Đăng ký & Kê khai” >> chọn “Tải ứng dụng” >> chọn “Tải ứng dụng nền cho ký số” để hoàn thành việc cài ứng dụng nền.
Bước 4: Cập nhật thông tin chữ ký số trên hệ thống.
Các thông tin cần cập nhật chính xác bao gồm: Địa chỉ thư điện tử; số điện thoại di động. Sau khi kiểm tra và xác nhận thông tin. Chọn mục “Xác nhận thay đổi thông tin”>> chọn “Đăng ký thay đổi thông tin”
Như vậy nắm rõ được cách đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH là một bước tiến quan trọng, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả doanh nghiệp, người lao động và cơ quan quản lý.
Khi sử dụng dịch vụ chữ ký số VNPT-CA kết hợp phần mềm VNPT-BHXH, mọi quy trình quản lý nghiệp vụ của doanh nghiệp đều sẽ được tập trung và tối ưu hóa. Nhờ đó mà quá trình chuyển đổi số doanh nghiệp trở nên đơn giản và dễ dàng.
Để có đầy đủ thông tin chi tiết về dịch vụ xin liên hệ một trong những cách sau để được tư vấn và hỗ trợ:
0888.202.929
Mẫu hợp đồng
